Sobre a vaga

A GiveDirectly está a recrutar 1 profissional qualificado para a vaga de Gestor Associado de Administração em Moçambique. Esta função estratégica visa apoiar a coordenação das operações centrais e administrativas da organização no país. O profissional selecionado trabalhará sob a supervisão direta do Gestor de Procurement, garantindo a eficiência dos processos logísticos, gestão de ativos e suporte geral ao escritório, contribuindo diretamente para o sucesso dos programas de transferência monetária da instituição.

Funções

• Supervisionar as atividades diárias do escritório, incluindo manutenção de escritórios, gestão de consumíveis e coordenação de viagens.
• Liderar e avaliar o desempenho da equipa de apoio, como assistentes, motoristas e pessoal de limpeza.
• Apoiar a gestão de compras e logística, assegurando a conformidade dos processos de aquisição de baixo risco.
• Gerir o inventário de ativos, realizando auditorias trimestrais e coordenando seguros de itens de alto valor.
• Controlar o fluxo de caixa pequeno e processar solicitações de pagamentos administrativos.
• Monitorizar os protocolos de segurança física do escritório e coordenar a equipa de segurança terceirizada.
• Prestar suporte logístico à alta liderança e facilitar a integração de novos colaboradores.
• Implementar controlos internos rigorosos para mitigar riscos de fraude e garantir a conformidade com as políticas organizacionais.

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Administração Pública, Logística, Gestão de Compras ou áreas afins.
• Experiência profissional mínima de 4 a 5 anos em funções de administração, logística ou operações, preferencialmente no setor humanitário ou ONGs internacionais.
• Sólido conhecimento em gestão de inventários, coordenação de fornecedores e processos de procurement.
• Fluência verbal e escrita nos idiomas português e inglês.
• Elevado padrão de integridade, ética profissional e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Excelentes competências de comunicação, organização e resolução de problemas de forma autónoma.
• Disponibilidade para viajar ou fixar residência em diferentes regiões de Moçambique, conforme as necessidades operacionais.

Como se Candidatar

Os candidatos interessados devem submeter a sua candidatura através do portal de recrutamento oficial da GiveDirectly pelo botão de candidatura abaixo. O processo exige o preenchimento do formulário online e o envio dos seguintes documentos:

• Curriculum Vitae atualizado nos formatos PDF, DOC ou DOCX.
• Informação sobre expetativa salarial e fluência de idiomas.
• Resposta às perguntas de enquadramento cultural e de salvaguarda apresentadas no formulário.

Caso necessite de alguma adaptação ou apoio especial durante o processo de seleção, poderá contactar a equipa de recrutamento através do e-mail: careers@givedirectly.org com o assunto "Accommodation Needed". 

A GiveDirectly pauta-se por uma política de tolerância zero contra fraudes e nunca cobra qualquer valor financeiro para a participação em processos de recrutamento.